Optimisez la gestion de vos audits internes et vos inspections terrain, disposez de résultats fiables et partagés et entrez dans une démarche d’amélioration continue.
Vecteurs d’amélioration continue, les inspections sont facilitées car déployables au plus près de vos équipements, les audits (systèmes, internes, externes, corporate…) paramétrables et simplifiés pour être générés partout et par tous. Les données sont collectées en temps réel, les collaborateurs impliqués, les écarts identifiés pour mener des actions correctives.
3 points forts
Une solution adaptée tant pour vos Inspections que vos Audits systèmes.
L’évaluation par la conduite d’Audit et l’observation pour les Inspections sont des exercices réalisés soit de façon spécifiques avec des ressources et des fréquences parfois spécifiques. La solution proposée permet de répondre à ces deux types de besoin de maitrise des risques et maitrise opérationnelle.
Une démarche d’évaluation HSE optimisée
Notre solution vous permet de planifier, réaliser et partager rapidement des audits, selon vos standards internes, et/ou externes. Vous pouvez également évaluer vos fournisseurs et prestataires. C’est un outil de pilotage efficace de votre démarche d’évaluation périodique en mono-site ou multi-sites.
La réussite de vos audits internes et externes.
Appuyez-vous sur nos auditeurs HSE,dont certains certifiés ICAE : ils réalisent vos audits selon les exigences définies dans le cadre de la Norme ISO 19 001.
• Création de grilles d’audit systèmes, opérationnels et fournisseurs, liés à votre système de management.
• Réalisation d’audits de terrain, systèmes, fournisseurs.
• Définition de plans d’amélioration associés à la conduite d’audits.
• Intégration de vos résultats d’audit dans votre système.
Vous bénéficiez de notre expertise tout au long de vos audits, gagnez en efficacité et en rapidité.
Des fonctionnalités pour une gestion simplifiée.
Grilles d’audits personnalisables : vous passer la main.
Grilles d’audits mono-site, multi-sites, multi-pays, questionnaires d’inspections, rapports et tableaux de bord… c’est l’outil qui s’adapte à vos besoins, à vous, l’idéal pour partager les données avec vos équipes.
Application mobile : être entre vos mains.
Disponible via l’application mobile, le module “Audits et inspections” vous permet d’accéder à vos grilles d’audit à distance et de répondre à vos questionnaires directement sur site.
Rapports, et indicateurs : vous donner une visibilité.
Personnalisez et partagez les rapports et indicateurs en mono-site, multi-sites et multi-pays.
Traduction : vous garantir la compréhension.
Traduisez les questions de vos audits en 17 langues grâce aux outils de traduction intégrés à votre plateforme.
Application mobile : être entre vos mains.
De la déclaration à l’accès au signalement… tout est plus simple grâce à la plateforme en mode Saas. Ce module est accessible partout, tout le temps via tablette et smartphone.
Et toujours les avantages d’All-in-one by Red-on-line, l’offre intégrée et globale.
Le contenu règlementaire propre à chaque organisation, conforme et mis à jour.
Un accompagnement pluridisciplinaire sur-mesure, expert et local.
Une plateforme logicielle en mode Saas, évolutive et sécurisée.
Et si notre équipe d’experts certifiés HSE vous accompagner pour réaliser les audits ISO 19001 ?
Dans les grandes lignes, challenger les process de travail pour continuer à les améliorer et les rendre toujours plus efficaces.
Vision
Demain ? L’enjeux est de continuer à apporter des solutions innovantes combinant les 3 forces de Red-on-line : solutions – contenus – conseil.
Mon rôle
Former, Accompagner, Organiser, Challenger.
Andrea Quaranta
Juriste, auditeur & consultant HSE
20 ANNÉES D’EXPÉRIENCE
italie
Mission
Via les audits que je conduis chez nos clients, je participe à l’identification de leurs écarts et contribue à l’amélioration continue de chaque site sur lequel j’interviens.
Vision
Red-on-line fait la différence avec des équipes locales d’experts HSE implantées comme en Italie. C’est à mon sens ce qui contribue à sa croissance ici comme à l’international d’ailleurs.
Gérer, Effectuer, Rédiger, Accompagner.
Juristes, ingénieurs, chefs de projet… portraits d’une équipe aux 250 profils internationaux.
Le traçage, les analyses, les opportunités d’amélioration continue suite à tout type d’évènement survenu sur site, le suivi des actions correctives et préventives planifiées.
Les + Une réactivité optimisée, des performances améliorées.
La conformité HSE à l’échelle mondiale chez AB Mauri
Le besoin :
Une conformité HSE gérée à l’échelle mondiale chez AB MAURI.
La transformation :
Grâce notamment au module Audits & Inspections et au module Veille & Conformité interconnectés, les équipes HSE d’AB MAURI ont identifié 26 295 articles juridiques identifiés spécifiques applicables à leurs opérations.
L’importance de la veille et de la conformité réglementaire HSE
Maitrisez votre conformité réglementaire grâce aux Audits HSE.
Votre démarche de certification passe par l’évaluation de vos process, de vos usages mais aussi de vos fournisseurs et de vos prestataires. Pour mener vos audits HSE internes et externes équipez-vous d’un outil qui facilite la prise d’information et vous fournit un résultat fiable pour piloter efficacement votre mise en conformité réglementaire.
1- Audit de conformité réglementaire HSE : définition Un audit HSE est une démarche d’étude et de contrôle de votre conformité réglementaire HSE à un moment donné. L’inspection fait le point sur les exigences réglementaires applicables à votre organisation et mesure l’écart qu’il peut exister entre ces obligations et la réalité du terrain au sein de vos sites. L’audit réglementaire livre donc une évaluation de votre performance en termes de santé, d’environnement et de sécurité. Cet examen de votre conformité est complémentaire à une veille réglementaire qui va définir et suivre l’ensemble des textes légaux applicables.
2- Entreprises : pourquoi mettre en place un audit réglementaire ? Grâce à l’audit HSE de votre entreprise vous pouvez :
– Vérifier l’état de votre conformité réglementaire HSE : êtes-vous en règle ? votre organisation est-elle performante ? Vos process sont-ils efficaces et sûrs ?
– Avoir une vision claire des risques par rapport aux normes standards et normes ISO applicables : quelles sont les exigences réglementaires applicables que mon entreprise ne suit pas ? quels sont les risques santé, environnement, sécurité pour mon organisation ?
– Piloter vos actions pour améliorer la santé et la sécurité de vos équipes : quels sont les démarches correctives à mettre en place ? comment faire de la prévention santé et environnement en vue de futurs audits réglementaires ?
– Servir de point de départ et de comparaison lors d’un projet d’amélioration globale des performances de votre entreprise : quel est l’état de ma conformité réglementaire HSE au démarrage de mon projet ? Quels sont les points à suivre et à améliorer pour atteindre mes objectifs ?
3-Les éléments constitutifs d’un audit réglementaire HSE
3.1-La veille réglementaire Pour mettre en place une procédure d’évaluation de la conformité réglementaire fiable, votre état des lieux doit s’appuyer sur une veille réglementaire à jour. La veille HSE rassemble toutes les exigences réglementaires applicables à votre organisation, incluant tous les niveaux de législations, du local à l’international. Idéalement, votre solution de pilotage HSE intègre plusieurs logiciels interconnectés pour faciliter votre gestion des risques en entreprises. La solution d’inspection HSE doit être liée à la solution de veille réglementaire et optimiser la procédure d’évaluation de la conformité réglementaire.
3.2-Des grilles d’audit adaptées L’outil utilisé pour le contrôle QSE en entreprises doit proposer plusieurs formats de grilles d’audits HSE sous la forme de checklist, pour vous accompagner dans chaque situation. Mono ou multi-sites, prise en compte de vos standards internes et externes, évaluation de vos fournisseurs, de vos prestataires… Ces grilles doivent être liées à votre système de management pour une prise en compte de vos enjeux et de toutes les informations spécifiques nécessaires aux évaluations.
3.3-Un plan d’action précis Une fois le rapport complété, vous devez mettre en place un plan d’action correctif et de prévention des risques santé et environnement. Le plan d’actions correctif est indispensable pour être en phase avec la réglementation en vigueur pour votre organisation. Le plan d’actions de prévention permet de limiter les risques au sein de vos sites. Votre solution de pilotage HSE doit intégrer aussi la génération et le suivi de ces plans d’actions pour maitriser votre mise en conformité et vos performances globales sur le long terme.
4-Pourquoi s’équiper d’un logiciel de veille réglementaire HSE ? Les différents types d’audit de mise en conformité réglementaire :
– Audit de « première partie » ou interne : sert de base de pilotage de conformité réglementaire pour le management, peut être réalisé par votre organisation, en interne en prévision ou en suivi de certification.
– Audit de « seconde partie » ou externe : réalisé par un tiers lié à votre activité, il lui permet de s’assurer de votre conformité lors de votre collaboration.
– Audit de « tierce partie » : mené par des organismes indépendants pouvant délivrer des certifications. Il peut s’agir d’un examen initial ou de renouvellement.
– Pré-audit ou audit à blanc : mis en place en prévision d’une inspection externe de conformité réglementaire. Il peut être mené avec un auditeur HSE externe.
Ces audits peuvent avoir des périmètres variables :
– Audit Processus : focus sur un ou plusieurs processus de votre organisation, basé sur les normes ISO et vos documents internes.
– Audit Système : étendu à l’ensemble de votre entreprise.
Questions fréquentes
Autour du module Audits et inspections
Comment être efficace dans le suivi des actions de prévention ?
Parmi les outils de la plateforme sur lesquels vous pouvez compter, un tableau de suivi récapitule plan d’action et plan de management HSE. Grâce à cela, vous suivez les objectifs définis et leurs avancements, améliorez votre gestion des risques HSE.
Comment mettre en place un audit HSE ?
L’équipe d’auditeurs certifiés Red-on-Line crée selon vos besoins des grilles de contrôle, réalise les audits et soumet les plans d’amélioration.
Quelles sont les principales méthodes d’évaluation de la conformité ?
À partir des données que la plateforme croise, vous pouvez effectuer vos propres contrôles de conformité en interne. Personnalisation des grilles d’audits, ajout des intervenants, export des données personnalisées, la mise en place d’un plan d’actions est facilitée.
Qu’est-ce qu’un audit de conformité HSE ?
Véritable diagnostic de votre conformité réglementaire HSE, il permet d’établir si vous êtes en règle pour protéger les employés et vous prépare à un éventuel contrôle. Nos auditeurs HSE se déplacent sur site pour établir les grilles d’audit à partir de vos exigences prioritaires et volontaires.