SOLUTIONS
Veille et conformité réglementaire
Transformer l’information réglementaire HSE en outil d’aide à la décision.
Red-on-line a développé un savoir-faire unique pour identifier, analyser et actualiser les textes et exigences réglementaires spécifiquement applicables à vos activités dans plus de 85 pays.
3 points forts
Un référentiel qui définit les textes et exigences réglementaires applicables dans plus de 85 pays.
La mise en place de vos référentiels réglementaires suit une même méthodologie (visite de sites, étude documentaire et revue de questionnaires métier) quel que soit le pays. Celle-ci est déployée en local par des experts, car la réglementation est spécifique à chaque pays. C’est l’assurance d’échanger avec des experts qui comprennent le cadre réglementaire local.
Une veille réglementaire prospective et applicative.
Les experts de Red-on-line collectent et analysent au quotidien des centaines de sources afin d’en ressortir les évolutions qui impacteront spécifiquement vos installations sur la base de vos Référentiels réglementaires. La veille doit vous permettre de comprendre, anticiper, appliquer le flux réglementaire toujours plus évolutif et complexe.
Un accompagnement au plus près pour la mise en conformité de vos installations.
Audits de conformité terrain, comités de veille réglementaire pour décrypter les évolutions réglementaires, assistance juridique…sont d’autant d’outils proposés par Red-on-line pour transformer l’information réglementaire en outil d’aide à la décision.
Des fonctionnalités pour une gestion simplifiée
Assistance juridique : être à vos côtés
Toutes vos questions HSE trouvent une réponse auprès de nos juristes locaux.
Ils aident à la compréhension, proposent une analyse de la réglementation applicable à chaque site, quel que soit le pays d’implantation.
Aide à la conformité : vous accompagner.
Disposer de grilles d’audit dans la langue de votre pays et traduites en anglais pour vous aider dans la compréhension de vos obligations réglementaires.
Plan d’action : vous permettre d’anticiper
Le module de Gestion des plans d’action transverse à l’ensemble de la solution Red-on-line vous permet de créer, assigner, piloter et évaluer vos actions de mise en conformité réglementaire.
Rapports et indicateurs : vous donner une visibilité
Tableaux de bords, indicateurs complets et personnalisables… tout est organisé pour vous permettre d’optimiser le pilotage et le suivi de votre performance en matière de conformité réglementaire.
Et toujours les avantages d’All-in-One by Red-on-line, l’offre intégrée et globale.
Le contenu règlementaire propre à chaque organisation, conforme et mis à jour.
Un accompagnement pluridisciplinaire sur-mesure, expert et local.
Une plateforme logicielle en mode Saas, évolutive et sécurisée.
Comment All-in-One by Red-on-line peut s’adapter à vos besoins HSE ?
Un expert est à votre disposition pour faire le point.
PAROLES D’EXPERT RED-ON LINE
Marielle Lascaud
Directrice de production
Mission
Dans les grandes lignes, challenger les process de travail pour continuer à les améliorer et les rendre toujours plus efficaces.
Vision
Demain ? L’enjeux est de continuer à apporter des solutions innovantes combinant les 3 forces de Red-on-line : solutions – contenus – conseil.
Mon rôle
Former, Accompagner, Organiser, Challenger.
Abderraman El Hachem
Juriste HSE
Mission
Je suis à la tête de l’équipe de consultants juridiques qui couvrent toute la règlementation en Espagne, et j’alimente également la base de données juridiques.
Vision
L’une des forces de Red-on-line est d’être multi-pays, d’avoir des interlocuteurs locaux présents partout, ce qui nous permet d’avoir une croissance business continue.
Mon rôle
Manager, Analyser, Assister, Coordonner.
Juristes, ingénieurs, chefs de projet…
portraits d’une équipe aux 250 profils internationaux.
3 modules complémentaires pour aller bien loin et gagner en performance
Évaluation des risques professionnels
L’analyse complète des risques liés aux équipes sur site, la vision pour anticiper, prévenir demain.
Les +
Une maîtrise optimisée, la recommandation de nos experts.
Gestion des incidents
Le traçage, les analyses, les opportunités d’amélioration continue, suite à tout type d’évènement survenu sur site, le suivi des actions correctives et préventives planifiées.
Les +
Une réactivité optimisée, des performances améliorées.
Audit et inspections
La planification, la réalisation et le partage des audits, l’évaluation des prestataires externes.
Les +
Un soutien de la démarche d’amélioration continue, une capitalisation des données.
Plus de 2000 entreprises ont choisi Red-on-line pour les accompagner.
UNE CONFIANCE RENOUVELÉE CHAQUE ANNÉE
Mono-site, multi-sites, multi-pays, nous nous engageons à leurs côtés.
RETOUR D’EXPÉRIENCE CLIENT
1 problématique posée, 1 module clef installé
HSE Success Story : 3 certifications ISO en 18 mois pour Parfex !
Découvrez en vidéo comment notre partenaire, acteur majeur de la parfumerie, a obtenu 3 certifications ISO (ISO 9001, 45001 et…
Les meilleures pratiques pour augmenter votre taux de conformité : Payan Bertrand
Vous travaillez dans un secteur sensible au risque industriel ? Vous devez gérer vos enjeux EHS relatifs à la gestion des…
La conformité HSE à l’échelle mondiale chez AB Mauri
Une conformité HSE gérée à l’échelle mondiale chez AB MAURI.
La transformation :
Grâce notamment au module Audits & Inspections et au module Veille & Conformité interconnectés, les équipes HSE d’AB MAURI ont identifié 26 295 articles juridiques identifiés spécifiques applicables à leurs opérations.
L’importance de la veille et de la conformité réglementaire HSE
Qu’est-ce qu’une solution logicielle HSE ?
La veille réglementaire HSE est indispensable pour assurer une vision globale de votre état de conformité tant au niveau santé, sécurité, qu’environnement. Elle permet la mise en place d’actions correctives et de prévention en vue de l’optimisation de votre mise en conformité réglementaire HSE.
1- Qu’est-ce qu’une veille réglementaire HSE ?
Une veille réglementaire HSE est une photographie à un moment donné, de toutes les réglementations applicables à votre activité, à vos sites et à vos équipes. En tant qu’entreprise industrielle, vous avez la responsabilité de la gestion des risques professionnels et environnementaux. Vous devez protéger la santé et la sécurité de vos employés pendant le travail et l’environnement de votre organisation, des incidents et accidents qui peuvent arriver. Pour vous aider dans cette lourde tâche, vous devez donc vous tenir au courant des législations, décrets et textes applicables, les prendre en compte et agir pour mettre à jour votre conformité.
2- Comment faire de la veille réglementaire HSE ?
La procédure de veille réglementaire consiste à identifier les législations environnement, sécurité, travail et santé qui vous concerne. Elles doivent couvrir tous vos métiers, vos activités et les pays dans lesquels vos sites sont implantés. Ces réglementations liées au travail, au respect de l’environnement doivent être suivies assidument et régulièrement car elles évoluent constamment. Elles peuvent impacter fortement une conformité que vous pensez sous contrôle.
La collecte de ces informations peut se faire manuellement en cherchant par mots clés, par sujets, par textes de loi. Le processus de veille réglementaire peut aussi s’automatiser en déléguant à un outil le soin de remonter les mises à jour des textes applicables. L’outil se révèle d’autant plus important qu’il faut stocker, classer et répertorier toutes les sources d’information pour faciliter leur traitement.
Le responsable de la veille va ensuite analyser chaque texte pour déterminer l’applicabilité et l’impact sur votre conformité. A vous de mettre en place les actions nécessaire à l’optimisation de votre conformité réglementaire.
3-Quel est l’objectif d’une veille réglementaire HSE ?
L’objectif d’une veille réglementaire HSE est de mesurer parfaitement l’état de votre conformité HSE. En ayant connaissance de toutes les réglementations applicables au travail de vos équipes et au respect de l’environnement, vous mettez en place les actions correctives nécessaires et les actions de prévention efficaces. Vous êtes en phase avec les normes ISO, vous pouvez réaliser des audits de conformité réglementaire en amont des contrôles. Votre gestion des risques professionnels et environnementaux est optimisée pour faire baisser l’impact sur la santé et la sécurité de vos employés et sur votre entreprise. Une meilleure conformité HSE assure une meilleure gestion des performances globales de votre organisation.
4-Pourquoi s’équiper d’un logiciel de veille réglementaire HSE ?
Vous tenir informé de la réglementation en vigueur peut-être long et complexe si vous ne bénéficiez pas d’un logiciel automatisé, configuré pour vous livrer uniquement les réglementations applicables.
En vous équipant d’une solution de veille réglementaire :
– vous automatisez la recherche et le suivi de toutes les législations qui vous concerne
– vous recevez les mise à jour et les évolutions des textes applicables
– vous identifiez rapidement les actions correctives à mener
– vous consacrez davantage de temps à vos actions de prévention
– vous améliorez continuellement l’état de votre conformité globale et vos performances.
5-Bien choisir son outil de veille réglementaire
Les 4 fonctionnalités primordiales d’une bonne solution de veille réglementaire.
5.1-Un référentiel exhaustif
Assurez-vous que l’outil inclus le plus de juridictions possible pour avoir accès aux réglementations de tous les pays dans lesquels vous êtes installés. Vous ne devez passer
à côté d’aucune législation.
5.2-Un outil personnalisable
Il est important que le référentiel réglementaire que vous utilisez soit personnalisé pour chacun des sites de votre entreprise. Grâce à des questionnaires établis après une visite
de vos sites vous accédez à des référentiels sur-mesure.
5.3-Un envoi de newsletter d’actualités
Demandez à recevoir une newsletter qui informe directement chaque utilisateur des évolutions réglementaires à prendre en compte. L’information triée arrive directement
dans chaque boite mail pour un traitement rapide de la conformité HSE.
5.4-Un outil de veille dans un écosystème global
Le processus de veille réglementaire est valorisé s’il est intégré dans une plateforme
globale et interconnecté à d’autres logiciels de gestion des risques et de prévention au travail. Ce n’est plus une simple information, mais un outil collaboratif pour piloter votre conformité en temps-réel.
Questions fréquentes
Autour du module Veille et conformité réglementaire
Puis-je partager la veille réglementaire HSE Red-on-Line au sein de mon organisation ?
La veille réglementaire HSE se partage auprès des différents utilisateurs du module Veille & Conformité. Un système de notification interne permet de savoir qu’un contenu important juridique est disponible, relatif à votre veille.
Quel est le prix du module de veille réglementaire HSE Red-on-Line ?
Pour connaître le tarif du module de veille réglementaire HSE, contactez-nous.
Comment faire une veille réglementaire HSE ?
Pour garantir la mise en conformité HSE de chaque site, textes et exigences applicables en termes d’hygiène, de santé et de sécurité en entreprise doivent être identifiés, protocoles et formations adaptés en fonction.
Sous quel format est envoyée la veille réglementaire HSE Red-on-Line ?
La veille réglementaire HSE Red-on-Line est envoyée par email, à tous les destinataires renseignés en amont. C’est un récapitulatif et un lien vers votre plateforme Red-on-Line. Une fois connecté à votre espace, vous retrouvez l’ensemble des alertes réglementaires identifiées pour votre organisation, vos sites.
La veille réglementaire HSE Red-on-line est-elle multi-langues ?
La veille réglementaire HSE Red-on-Line est rédigée dans votre langue. Un soin particulier est apporté à la traduction des titres et chapôs en anglais pour être compris à l’international.
De la veille réglementaire et de la mise en conformité, jusqu’où va l’accompagnement sur-mesure Red-on-line ?
Les équipes multi-experts HSE Red-on-Line accompagnent les responsables opérationnels sur site dans le pays d’implantation. De l’évaluation à l’analyse régulière de leur conformité, Red-on-Line est aux côtés des clients :
- Lors du diagnostic de conformité réglementaire réalisé par nos experts HSE,
- Lors d’identification des écarts et des non-conformités,
- Lors de la mise en place des plans d’action,
- Lors de la réalisation des audits de conformité,
- Lors de la mise en place de comités de veille réguliers pour le suivi et la compréhension des nouvelles exigences applicables à vos activités.
A quoi sert une veille réglementaire ?
La veille réglementaire HSE permet d’avoir connaissance des évolutions légales en termes de santé et sécurité en entreprise. Grâce au module Veille & Conformité réglementaire, vous accédez à votre veille personnalisée, à vos suivis d’événements et à votre plan d’action de mise en conformité.
Red-on-line en chiffres
2000+
85+
300+
200+