1- Qu’est-ce qu’une veille réglementaire HSE ?
Une veille réglementaire HSE est une photographie à un moment donné, de toutes les réglementations applicables à votre activité, à vos sites et à vos équipes. En tant qu’entreprise industrielle, vous avez la responsabilité de la gestion des risques professionnels et environnementaux. Vous devez protéger la santé et la sécurité de vos employés pendant le travail et l’environnement de votre organisation, des incidents et accidents qui peuvent arriver. Pour vous aider dans cette lourde tâche, vous devez donc vous tenir au courant des législations, décrets et textes applicables, les prendre en compte et agir pour mettre à jour votre conformité.

2- Comment faire de la veille réglementaire HSE ?
La procédure de veille réglementaire consiste à identifier les législations environnement, sécurité, travail et santé qui vous concerne. Elles doivent couvrir tous vos métiers, vos activités et les pays dans lesquels vos sites sont implantés. Ces réglementations liées au travail, au respect de l’environnement doivent être suivies assidument et régulièrement car elles évoluent constamment. Elles peuvent impacter fortement une conformité que vous pensez sous contrôle.
La collecte de ces informations peut se faire manuellement en cherchant par mots clés, par sujets, par textes de loi. Le processus de veille réglementaire peut aussi s’automatiser en déléguant à un outil le soin de remonter les mises à jour des textes applicables. L’outil se révèle d’autant plus important qu’il faut stocker, classer et répertorier toutes les sources d’information pour faciliter leur traitement.
Le responsable de la veille va ensuite analyser chaque texte pour déterminer l’applicabilité et l’impact sur votre conformité. A vous de mettre en place les actions nécessaire à l’optimisation de votre conformité réglementaire.

3-Quel est l’objectif d’une veille réglementaire HSE ?
L’objectif d’une veille réglementaire HSE est de mesurer parfaitement l’état de votre conformité HSE. En ayant connaissance de toutes les réglementations applicables au travail de vos équipes et au respect de l’environnement, vous mettez en place les actions correctives nécessaires et les actions de prévention efficaces. Vous êtes en phase avec les normes ISO, vous pouvez réaliser des audits de conformité réglementaire en amont des contrôles. Votre gestion des risques professionnels et environnementaux est optimisée pour faire baisser l’impact sur la santé et la sécurité de vos employés et sur votre entreprise. Une meilleure conformité HSE assure une meilleure gestion des performances globales de votre organisation.

4-Pourquoi s’équiper d’un logiciel de veille réglementaire HSE ?
Vous tenir informé de la réglementation en vigueur peut-être long et complexe si vous ne bénéficiez pas d’un logiciel automatisé, configuré pour vous livrer uniquement les réglementations applicables.
En vous équipant d’une solution de veille réglementaire :
– vous automatisez la recherche et le suivi de toutes les législations qui vous concerne
– vous recevez les mise à jour et les évolutions des textes applicables
– vous identifiez rapidement les actions correctives à mener
– vous consacrez davantage de temps à vos actions de prévention
– vous améliorez continuellement l’état de votre conformité globale et vos performances.

5-Bien choisir son outil de veille réglementaire
Les 4 fonctionnalités primordiales d’une bonne solution de veille réglementaire.

5.1-Un référentiel exhaustif
Assurez-vous que l’outil inclus le plus de juridictions possible pour avoir accès aux réglementations de tous les pays dans lesquels vous êtes installés. Vous ne devez passer
à côté d’aucune législation.

5.2-Un outil personnalisable
Il est important que le référentiel réglementaire que vous utilisez soit personnalisé pour chacun des sites de votre entreprise. Grâce à des questionnaires établis après une visite
de vos sites vous accédez à des référentiels sur-mesure.

5.3-Un envoi de newsletter d’actualités
Demandez à recevoir une newsletter qui informe directement chaque utilisateur des évolutions réglementaires à prendre en compte. L’information triée arrive directement
dans chaque boite mail pour un traitement rapide de la conformité HSE.

5.4-Un outil de veille dans un écosystème global
Le processus de veille réglementaire est valorisé s’il est intégré dans une plateforme
globale et interconnecté à d’autres logiciels de gestion des risques et de prévention au travail. Ce n’est plus une simple information, mais un outil collaboratif pour piloter votre conformité en temps-réel.